INFORMATIVA CLIENTI
ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679
Con il presente documento Vecchia Brianza Chocolab srl unipersonale, C.F. e P.IVA 09262860969, con sede legale in Via G. da Sovico 131/B, 20845, Sovico (MB), in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche solo “Titolare”), desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali (in seguito anche solo “GDPR”), sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali che La riguardano (in seguito anche solo “Dati”), nonché sui diritti a Lei riconosciuti in relazione al trattamento di tali dati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento Vecchia Brianza Chocolab srl unipersonale C.F. e P.IVA 09262860969, con sede legale in Via G. da Sovico 131/B, 20845, Sovico (MB). Lei potrà rivolgersi, quale titolare dei dati personali trattati (di seguito anche solo “Interessato”), al Titolare del trattamento tramite l’invio di comunicazioni/richieste al seguente indirizzo di posta elettronica: info@chocolabvb.com oppure mediante lettera indirizzata a: Vecchia Brianza Chocolab srl unipersonale con sede legale in Via G. da Sovico 131/B, 20845, Sovico (MB).
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art.24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio
• concludere i contratti per acquisto e vendita di beni o servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattual, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinti consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing
• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti del Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
• Le segnaliamo che se siete già nostri clienti o se avete già intrattenuto rapporti di comunicazione inerenti all’attività svolta dal Titolare, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati è svolto con l’ausilio di strumenti e supporti elettronici, informatici, telematici e/o cartacei, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate al suesteso art. 2, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché dei principi di liceità, correttezza, necessità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza, ed in modo da tutelare la Sua riservatezza. Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 2 che precede, i Dati oggetto di trattamento saranno custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di adeguate e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato e/o di trattamento non consentito e/o non conforme alle finalità della raccolta.
4. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati verranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e non eccedenza e, comunque, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e conseguentemente trattati e, comunque, per un periodo massimo di 10 anni decorrenti dall’esecuzione del contratto, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dal codice civile.
Per quanto riguarda le Attività di marketing i Suoi Dati saranno conservati dal Titolare per un periodo massimo di 48 mesi decorrenti dalla raccolta del consenso o dal rinnovo di quest’ultimo. Lei potrà comunque richiedere, in qualsiasi momento, l’interruzione del trattamento per le Attività di marketing ed in tal caso i Suoi Dati non potranno essere più trattati per le Attività di marketing.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento
6. DIFFUSIONE DEI DATI
I Dati non sono soggetti a diffusione.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rende necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento di dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremmo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A)
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerente ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 GDPR, La informiamo che, in qualità di Interessato, Lei ha il diritto, in qualunque momento:
a) di chiedere e ottenere l’accesso ai Dati, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b) di ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati e di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione e/o l’aggiornamento, o la rettificazione qualora inesatti;
c) di chiedere e ottenere la cancellazione dei Dati qualora non più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, la trasformazione degli stessi in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
d) di chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento qualora i Dati risultino inesatti, non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati ovvero in caso di trattamento illecito degli stessi;
e) di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi.
f) ai sensi dell’art. 20 del GDPR, La informiamo, inoltre, che Lei ha diritto di ricevere i Dati che la riguardano, forniti al Titolare e trattati con mezzi automatizzati e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei Dati dal Titolare cui li ha forniti ad un altro titolare del trattamento.
Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
Eventuali rettifiche o cancellazioni dei Dati o limitazioni del trattamento, effettuate su Sua richiesta e salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei soggetti cui i Dati sono stati trasmessi.
Il Titolare, su Sua richiesta, Le comunicherà inoltre i destinatari cui i Dati sono stati comunicati.
Per esercitare i suoi diritti le sarà sufficiente scrivere una mail a info@chocolabvb.com
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. d) del GDPR, La informiamo, infine, che potrà esercitare i Suoi diritti presentando reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in 00186 – Roma, Piazza di Montecitorio, 121.
Sovico, 27/06/2018
Vecchia Brianza Chcocolab srl unipersonale
